Du lịch
Thăm thân
Công tác
Tổng quan
Các biểu mẫu (Form) khai thông tin
Du lịch
Thông tin cá nhân:
- 2 hình 3.5 x 4.5 (nền trắng không quá 6 tháng).
- Hộ chiếu bản gốc, còn hạn 6 tháng, có chữ ký, nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có).
- Sổ hộ khẩu (photo nguyên cuốn, sao y bản chính).
- Giấy đăng kí kết hôn/ly hôn (photo, sao y bản chính) ( nếu có).
- Nếu là học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận của nhà trường, Đơn xin nghỉ học ( lãnh sự quán kiểm tra với trường ).
- Nếu là nhân viên:
- Bản sao công chứng hoặc đóng dấu treo công ty Hợp đồng lao động (ghi chi tiết : địa chỉ, số điện thoại, tên liên hệ của cơ quan đang công tác, chức vụ và mức lương).
- Bảng lương có đóng mộc treo của công ty (nếu trả lương trục tiếp) hoặc sao kê lương ngân hàng (nếu trả lương qua tài khoản).
- Đơn xin nghỉ phép đi Hàn Quốc.
- Bảo hiểm xã hội.
- Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Bản sao công chứng hoặc đóng dấu treo công ty Giấy đăng ký kinh doanh.
- Bản sao công chứng Đăng ký thuế, Tờ khai thuế VAT 3 tháng gần nhất hoặc thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp năm trước.
- Về hưu: Quyết định về hưu.
- Sổ tiết kiệm nộp bản photo, bản gốc để kèm theo đối chiếu xong trả lại.
- Bản sao công chứng các chứng nhận quyền sở hữu tài sản (ví dụ như nhà đất hoặc đất đai).
- Bản sao xe hơi, hợp đồng mua bán.
- Bản sao công chứng giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).
- Đặt vé máy bay 2 chiều.
- Đặt khách sạn lưu trú.
- Hành trình du lịch Hàn Quốc.
Thăm thân
Thông tin cá nhân:
- 2 hình 3.5 x 4.5 (nền trắng không quá 6 tháng).
- Hộ chiếu bản gốc, còn hạn 6 tháng, có chữ ký, nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có).
- Sổ hộ khẩu (photo nguyên cuốn, sao y bản chính).
- Giấy đăng kí kết hôn/ly hôn (photo, sao y bản chính) ( nếu có).
- Thư mời bản chính (bao gồm lý do mời và nội dung bảo lãnh về nước, có con dấu trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu).
- Giấy bảo lãnh bản chính không cần công chứng (chỉ đối với trường hợp lần đầu tiên đương sự đến Hàn Quốc hoặc chưa đến các nước như Hoa Kỳ, Châu Âu , Nhật Bản , Úc , Canada ,…) (theo mẫu của lãnh sự quán).
- Đối với người đã từng đi Hàn Quốc, thay giấy bảo lãnh bằng các giấy tờ liên quan tới việc xuất nhập cảnh (bản sao visa Hàn Quốc).
- Giấy xác nhận con dấu (là con dấu của người mời và cũng là người bảo lãnh): 1 bản chính.
- Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân: 1 bản chính và giấy chứng nhận quan hệ gia đình do thành phố, quận, huyện cấp: mỗi loại 1 bản chính (còn giá trị trong vòng 3 tháng).
- 1 Bản sao chứng minh nhân dân của người mời và bản sao thẻ đăng ký người nước ngoài của bạn đời.
- 1 Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn ở Việt Nam (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng tư pháp).
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc (mẫu của Lãnh sự quán).
- Thư mời bản chính (bao gồm thời gian mời tối đa 90 ngày, lý do mời, nội dug bảo lãnh về nước).
- Thư bảo lãnh (không cần công chứng, theo mẫu của Lãnh sự quán).
- Giấy xác nhận nghề nghiệp của người Việt Nam sống tại Hàn Quốc: Nếu là du học sinh thì phải có giấy xác nhận sinh viên ; Nếu là nhân viên đang làm việc trong công ty Hàn Quốc thì phải có giấy xác nhận nhân viên (bản chính) kèm hợp đồng lao động (bản sao).
- Bản sao thẻ đăng ký người nước ngoài của người Việt Nam sống tại Hàn Quốc.
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của người Việt Nam sống tại Hàn Quốc (sao kê giao dịch, tài khoản ngân hàng, nhà cửa, đất đai…).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người Việt Nam đang sống ở Hàn Quốc (dịch tiếng Anh/Hàn và công chứng tư pháp).
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc (mẫu của Lãnh sự quán).
- Thư bảo lãnh (không cần công chứng, theo mẫu của Lãnh sự quán).
- Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân bản chính (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
- Giấy chứng nhận quan hệ gia đình bản chính (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời (hộ chiếu hoặc bằng lái xe + thẻ tạm trú tại Việt Nam).
- Bản sao giấy tờ chứng minh nghề nghiệp tại Việt Nam của người mời (giấy phép kinh doanh / giấy xác nhận nhân viên công ty…).
- Tờ tường trìnhghi rõ mục đích nhập cảnh, thời gian nhập cảnh…
- Phí nộp vào sứ quán.
- Phí dịch thuật công chứng hồ sơ visa.
- Sổ tiết kiệm nộp bản photo, bản gốc để kèm theo đối chiếu xong trả lại.
- Bản sao công chứng các chứng nhận quyền sở hữu tài sản ( ví dụ như nhà đất hoặc đất đai ).
- Bản sao xe hơi, hợp đồng mua bán.
- Bản sao công chứng giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).
- Đặt vé máy bay 2 chiều.
- Đặt khách sạn lưu trú.
- Hành trình du lịch Hàn Quốc.
Công tác
Thông tin cá nhân:
- Hộ chiếu.
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc (có dán 1 tấm hình 3.5 × 4.5, chụp trên nền trắng).
- Giấy xác nhận nhân viên.
- Giấy tờ liên quan tới hoạt động của công ty: Giấy chứng nhận nộp thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thương mại giữa 2 công ty như: hợp đồng mua bán, hóa đơn thanh toán
- Thư mời gốc từ phía công ty Hàn Quốc.
- Thư bảo lãnh gốc – xem file đính kèm.
- Giấy phép kinh doanh của công ty – bản mới nhất.
- Giấy chứng nhận nộp thuế của công ty – bản mới nhất.
- Giấy chứng nhận con dấu của công ty – bản mới nhất.
- Sổ tiết kiệm nộp bản photo, bản gốc để kèm theo đối chiếu xong trả lại.
- Bản sao công chứng các chứng nhận quyền sở hữu tài sản ( ví dụ như nhà đất hoặc đất đai ).
- Bản sao xe hơi, hợp đồng mua bán.
- Bản sao công chứng giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có).
- Đặt vé máy bay 2 chiều.
- Đặt khách sạn lưu trú.
- Hành trình du lịch Hàn Quốc.
Tổng quan
Các trường hợp không cần xin Visa vào Hàn Quốc:
- Công dân Việt Nam có Hộ chiếu công vụ, Hộ chiếu ngoại giao và thẻ APEC (đi cùng hộ chiếu phổ thông) nếu đi dưới 90 ngày.
- Công dân các quốc tịch như Macao, Bruney, Đài Loan, Cô-oet, Mỹ, … nếu đi dưới 30 ngày; Hongkong, Nhật Bản, Ôxtralia,…đi dưới 90 ngày; Canada đi dưới 6 tháng.
Hồ sơ xin visa gồm:
- 01 Đơn xin visa, có dán 01 ảnh 3.5 x 4.5cm, chụp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp xin visa (Phải khai đơn bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh).
- Chú ý : trong trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh em bé ở mục 34 trong Đơn xin Visa và khai thông tin chi tiết về nhân sự ở các ô bên cạnh.
- Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng đối với các loại Visa đi dưới 90 ngày và còn hạn trên 1 năm đối với các loại Visa đi trên 1 năm tính từ ngày cấp Visa).
Thời hạn xét cấp visa:
- Thời gian xử lý visa sẽ là 8 ngày làm việc áp dụng cho các loại visa du lịch, thân thăm, công tác trừ visa kết hôn, du học và lao động.
- Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp Visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả (trừ Visa kết hôn và Visa du học ).
- Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.
Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi nộp hồ sơ:
- Đại sứ quán không thể đảm bảo trước là thị thực sẽ được cấp, do vậy Đại sứ quán khuyến cáo các đương đơn không nên đặt trước vé máy bay cho đến khi được cấp thị thực.
- Các giấy tờ do nhà nước cấp ví dụ như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kinh doanh, đăng ký kết hôn v.v được dịch công chứng tại phòng Tư pháp quận, huyện. Lưu ý: Đại sứ quán không tiếp nhận các giấy tờ phô tô qua hình thức chụp ảnh, đặc biệt các giấy tờ dịch tiếng Anh/Hàn có công chứng bằng bản ảnh chụp.
- Trường hợp chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm với số tiền là 5000USD có kỳ hạn gửi ngân hàng 03 tháng trở lên tuy nhiên thời gian mở sổ tại ngân hàng chưa đủ 01 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ sẽ phải bổ sung thêm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đăng ký xe ô tô của đương đơn. Xác nhận số dư của Ngân hàng phải được làm gần thời điểm nộp hồ sơ (giới hạn trong 02 tuần).Không nhận sổ tiết kiệm mở tại Quỹ tín dụng.
- Trường hợp đã từng nhập cảnh vào các nước thuộc tổ chức OECD trong vòng 03 năm trở lại đây vẫn có thể bị yêu cầu chứng minh thêm tài chính (riêng đối với visa vào Hàn Quốc thì vẫn phải chứng minh tài chính theo quy định).
- Trường hợp các thành viên gia đình đi du lịch cùng nhau cần có các giấy tờ chứng minh quan hệ (GKS/Sổ Hộ khẩu) có xác nhận công chứng địa phương và bản dịch công chứng nhà nước.
- Trường hợp chứng minh bằng tài chính của bố mẹ (chỉ áp dụng với học sinh/sinh viên) phải có thư bảo lãnh (có bản dịch tiếng Anh) kèm photo CMND/hộ chiếu của người có tài sản, có giấy khai sinh/đăng ký kết hôn hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.
- Những thông tin quan trọng cần được đánh dấu để dễ nhận biết.
- Tờ khai xin visa phải khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Ảnh màu 3.5×4.5cm phông nền trắng, không chấp nhận ảnh đen trắng, ảnh scan, kích cỡ không theo quy định.
Lưu ý:
- Nếu nơi sinh trong hộ chiếu và hộ khẩu thường trú thuộc khu vực từ Đà Nẵng trở ra Bắc phải nộp tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội .
- Nếu nơi sinh trong hộ chiếu thuộc khu vực từ Đà Nẵng trở ra Bắc được nộp trong Lãnh sự quán Hàn Quốc cần bổ sung thêm một trong những giấy tờ sau :
- Hộ khẩu thường trú thuộc trong khu vực từ Đà Nặng trở vào các tỉnh phía Nam(dịch và công chứng tư pháp).
- Hợp đồng lao động dài hạn (đính kèm bản dịch tiếng Anh công chứng tư pháp).
- Người đứng tên trong giấy phép kinh doanh.
Các biểu mẫu (Form) khai thông tin
Đơn Khai Thông Tin Cá Nhân
Đơn Đăng Ký Kinh Doanh
Đơn Đăng Ký Thuế
Đơn Bảo Lãnh
Giấy Chứng Nhận Con Dấu
Đơn Xác Nhận Việc Làm
Đơn Xin Nghĩ Phép
Đơn Quyết Định Cử Đi Công Tác
Thư Mời
Hành Trình Chi Tiết
Miêu tả mẫu nhỏ